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2017 B2B行業(yè)內(nèi)容營銷白皮書(二)|如何搭建內(nèi)容團隊?

發(fā)布時間:2017-7-27 來源:SCRM中國 閱讀:3626

2015年,尋找內(nèi)容營銷團隊的挑戰(zhàn)上升了320%,而在2014年,只有10%的人這么認(rèn)為。

 
(Source:B2B Content Marketing:2017 Benchmarks, Budgets, and Trends—North America)

CMI發(fā)現(xiàn),在北美 98%的 B2B公司,都開始有專業(yè)的B2B內(nèi)容團隊來為整個企業(yè)服務(wù);24%的企業(yè),內(nèi)容營銷團隊與整個企業(yè)的品牌或產(chǎn)品合作;甚至還有5%的公司,每個品牌或產(chǎn)品均有獨立的內(nèi)容團隊。當(dāng)然還有13%的企業(yè),不僅集團層面,而且每個品牌貨產(chǎn)品線也有內(nèi)容團隊配置。
內(nèi)容營銷團隊,正變成企業(yè)的剛需,但搭建內(nèi)容團隊卻面臨著重大挑戰(zhàn),搭建齊心協(xié)力的內(nèi)容營銷團隊之前,要先回答一下幾個問題:

什么樣的組織結(jié)構(gòu)能保證團隊有效協(xié)作?
誰是組成內(nèi)容營銷團隊的最佳人選?
團隊通力合作,需要哪些工具來支撐?

 
本文是內(nèi)容營銷系列的內(nèi)容團隊搭建篇,內(nèi)容規(guī)劃見前篇:《2017B2B行業(yè)內(nèi)容營銷白皮書(一)|如何完成內(nèi)容規(guī)劃?》在接下來的幾周,致趣還將陸續(xù)推出內(nèi)容團隊搭建、內(nèi)容生產(chǎn)、內(nèi)容傳播、讓內(nèi)容產(chǎn)生銷售機會、內(nèi)容測量及優(yōu)化!秲(nèi)容營銷策略》白皮書,已經(jīng)開放預(yù)約,歡迎關(guān)注公眾號致趣科技(ID:BesChannels)預(yù)約。

一、內(nèi)容團隊搭建的三種模式

內(nèi)容營銷團隊的搭建,大致上有三條路可走:內(nèi)置模式、連接模式和全員皆內(nèi)容。
內(nèi)置模式:指內(nèi)容生產(chǎn)團隊在公司內(nèi)部,是公司架構(gòu)的一部分,自己組建團隊,專職生產(chǎn)內(nèi)容。
連接模式:指企業(yè)扮演“連接者”的角色,連接各種優(yōu)秀的外部內(nèi)容制作資源,為企業(yè)所用。
全員皆內(nèi)容:價值內(nèi)容不是由營銷部門或者外聘的內(nèi)容合作者獨立完成,而是整個公司配合。
美通社《2014新媒體環(huán)境下企業(yè)內(nèi)容傳播趨勢ROI 效果評估》報告中顯示,市場與品牌、公關(guān)部仍是企業(yè)內(nèi)容營銷的主導(dǎo)部門,相比2013,企業(yè)銷售/客服部與公司高管層 (C-suite) 參與比例在加大,而由第三方機構(gòu) (Agency) 負(fù)責(zé)管理機參與內(nèi)容營銷活動的比例稍有減少。
 
 

(Source:2014新媒體環(huán)境下企業(yè)內(nèi)容傳播趨勢ROI 效果評估)

75.5%的外資企業(yè)由市場部負(fù)責(zé)內(nèi)容營銷,同時外資企業(yè)的“銷售/客服部”參與內(nèi)容營銷的比例最高,使用第三方機構(gòu)的比例也最高。近半數(shù)(49.2%)的民營企業(yè)高管會管理和參與公司品牌相關(guān)的內(nèi)容營銷活動。

平均近三成(27.9%)的企業(yè)規(guī)模在1000人以上的大型企業(yè),使用第三方機構(gòu)負(fù)責(zé)或參與其內(nèi)容營銷活動,遠(yuǎn)高于中小型企業(yè)的這一比例的平均值6.9%。

1、內(nèi)置:搭建一個自己的團隊

理想的內(nèi)容營銷團隊模型應(yīng)該是一個矩陣模型,有機地把內(nèi)容營銷的各個環(huán)節(jié)(規(guī)劃-生產(chǎn)-傳播-衡量-優(yōu)化)連接起來。
 
 

最底層是日常運營層,是最基礎(chǔ)的執(zhí)行團隊。其上是策略層,把握整個內(nèi)容營銷工作的方向并監(jiān)督執(zhí)行。最后非常規(guī)的組成部分,是增長黑客(Growth hacker),負(fù)責(zé)打通內(nèi)容與技術(shù),將產(chǎn)品思維與內(nèi)容營銷結(jié)合在一起。

在矩陣模型中,日常管理層、策略層和Growth hacker都可以再次進行細(xì)分。

(1)上層:策略層

策略層直接對于營銷目標(biāo)負(fù)責(zé),根據(jù)CMI調(diào)查顯示,B2B內(nèi)容營銷,重點在于業(yè)務(wù)導(dǎo)向,需要實現(xiàn)的前三個目標(biāo)分別為:Leads Gen / Sales / Lead Nurturing。而策略層,則主要對這一目標(biāo)負(fù)責(zé)。

 
(Source:B2B Content Marketing:2017 Benchmarks, Budgets, and Trends—North America)

以Marketo的內(nèi)容團隊為例,策略層可做如下設(shè)置:

2位高級領(lǐng)導(dǎo),如首席內(nèi)容官+內(nèi)容戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略,規(guī)劃內(nèi)容日歷,審查關(guān)鍵指標(biāo),并從內(nèi)部和外部利益相關(guān)者收集反饋。同時,提供內(nèi)容。

(2)下層:日常管理層

日常管理層,負(fù)責(zé)日常運營維護和管理,保證內(nèi)容的正常生產(chǎn)、發(fā)布,維持媒體關(guān)系,保證搜索效果。

以Marketo的內(nèi)容團隊為例,可做如下設(shè)置:

1位管理編輯:負(fù)責(zé)推進內(nèi)容日歷,協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部貢獻(xiàn)者的內(nèi)容提交,對內(nèi)容質(zhì)量負(fù)責(zé),也是內(nèi)容貢獻(xiàn)者。

2位內(nèi)容創(chuàng)作者/社交媒體專家:管理Marketo的社交媒體,負(fù)責(zé)媒體關(guān)系維系,并提供內(nèi)容。

1位SEO專家:致力于搜索策略和績效。
 
(3)靈活層:增長黑客

在數(shù)字化時代,技術(shù)是營銷和世界交互的界面,它是我們通過計算機媒介渠道觀察和觸碰受眾的方式。如,你選擇的分析軟件(處理數(shù)據(jù)的方式,參數(shù)的配置,可視化的方式)會顯著性的影響你如何感知你的客戶。

如果只是把一些成品報告想當(dāng)然的作為客戶的聲音,感知可能會有偏頗。要想內(nèi)容全面的反應(yīng)公司的內(nèi)部聲音,就需要增長黑客發(fā)揮作用。

增長黑客(Growth hacker),可以作為內(nèi)容營銷組織架構(gòu)中比較靈活的部分。增長黑客是游走在產(chǎn)品、運營、研發(fā)、設(shè)計、用研之間的潤滑劑,集百家所長,內(nèi)容團隊與增長黑客配合,更能實現(xiàn)內(nèi)容的最大收益。他們有著自己的運行法則,比較常見的是AARRR流量模型。
 

除了理清市場需求、幫助獲取用戶(Acquisition)和增加項目營收(Revenue)外,增長黑客的職責(zé)范圍還涵蓋產(chǎn)品生命周期中的其他方面,包括激發(fā)用戶的活躍度(Activation)、提升用戶的留存率(Retention)和打造一套可持續(xù)的病毒傳播引擎(Referral)。

增長黑客,作為內(nèi)容的靈活層,可以不專職,主要負(fù)責(zé)將內(nèi)容營銷與其他營銷團隊和產(chǎn)品團隊打通,出其不意,增長制勝。

對于內(nèi)容營銷人員而言,以下幾點是必備的:

第一,足夠能寫。能夠保證最低產(chǎn)出度要求(如1500字/天),能夠駕馭不同寫作題材,一般做過編輯,或者在咨詢公司有過工作經(jīng)驗的,會足夠能寫,又愛研究。

第二,社交達(dá)人;钴S于微信、微博、領(lǐng)英等社交媒體,有著自己社交媒體的整合形象,而不僅僅是某篇文章上干巴巴的署名。

第三,敢于要求高工資,但卻不僅僅為了工資而工作。興趣、熱情、知識往往能夠激發(fā)更大的產(chǎn)出。


2、請外援,共同完成

在大多數(shù)案例中,企業(yè)普遍使用內(nèi)外部相結(jié)合的方式進行內(nèi)容營銷。Hinge Marketing關(guān)于專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的在線營銷研究顯示,差不多有1/3的企業(yè)(31%)請外部企業(yè)參與其在線營銷功能。外援通常會參與撰寫或編輯電子期刊、博文、在線文章、白皮書及電子書。

請外援的成本及其對價值內(nèi)容增長和利潤率的直接影響可以用來判斷此舉是否適宜。但筆者做個友情提醒,即使再怎么外包內(nèi)容,公司內(nèi)部也必須要有個非常懂內(nèi)容且懂業(yè)務(wù)的同事來對內(nèi)容營銷負(fù)責(zé),比如業(yè)界做的很好的SAP天天事。其中,外援的優(yōu)缺點見下表:
 

理想的企業(yè)與外援關(guān)系,是基于為對方的增值能力:只要你讓我們公司更有價值,我們就會讓你更有價值;如果公司幫我的事業(yè)發(fā)展壯大,我就幫公司發(fā)展壯大。

那么,該如何管理外部團隊?

第一,目標(biāo)清晰。下達(dá)指令要清晰,關(guān)鍵詞、用戶所出購買周期、寫作風(fēng)格等。
第二,告知內(nèi)容寫作的原因。
第三,保持密切聯(lián)系,能夠及時回答外包人員的疑問。讓外包人員感到能夠得到更多的支持。
第四,截止日期的設(shè)置要合理并且公平。當(dāng)截止日期提前或者推遲時,要及時告知外包人員。
第五,明確編輯加工的時間,提交初稿的時間,反饋后修改的時間,最終定稿的時間,要明確,保證流程、時間都要準(zhǔn)確。
第六,給出反饋。不要當(dāng)成一錘子買賣,要共同成長,指出外包人員的成長空間,像幫助自己團隊一樣,幫助外包團隊成員成長。

3、全員皆內(nèi)容:頂級團隊與整個企業(yè)合作

價值內(nèi)容是一種極為重要的營銷方法,不應(yīng)由營銷部門或者外聘的內(nèi)容合作者獨立完成。公司CXO、技術(shù)人員、營銷人員、客服人員、銷售團隊,都應(yīng)成為內(nèi)容專家,價值內(nèi)容營銷涉及企業(yè)發(fā)展的多個環(huán)節(jié),即使在傳統(tǒng)營銷模式下自認(rèn)沒有“銷售和營銷”技能的人,也可能發(fā)揮作用。

如果企業(yè)內(nèi)部的專家在寫作上有困難,最容易想到的是請其他人采訪專家后寫成有價值的內(nèi)容,最后共同署名,但筆者的親身感受是這樣的成本其實并不低,來回協(xié)調(diào),采訪的內(nèi)部專家又不一定懂文字,講的邏輯與寫的邏輯往往是不一樣的,其中痛苦指數(shù),苦如失戀。

筆者建議,一定要認(rèn)識到內(nèi)容營銷的內(nèi)容二字,遠(yuǎn)非圖文二字,公司高管、技術(shù)專家等因為沒有寫作精力與能力時,完全可以考慮通過演講、直播、PPT等方式來降低專業(yè)內(nèi)容生產(chǎn)成本。比如致趣百川的市場團隊,就會為內(nèi)部專家設(shè)置對外的直播與演講PPT,從而降低其時間投入成本,并可以產(chǎn)生更好的獲客效果,你可以點擊體驗致趣百川的營銷公開課。

案例:

Hubspot Blogs
Hubspot Blogs是內(nèi)容營銷領(lǐng)域最有活力的B2B博客之一。HubSpot的內(nèi)部內(nèi)容團隊,整個團隊分為兩組:一組編撰短篇博客內(nèi)容,另一組主攻長篇作品,如行業(yè)電子書和深度圖文等。
學(xué)習(xí)Hubspot,這方面致趣是定期更新營銷方面的電子書,我們除了在官網(wǎng)提供正常下載外,考慮到國內(nèi)用戶的微信使用習(xí)慣,微信被我們視為一個超級移動官網(wǎng),注冊會員后,就可以一鍵領(lǐng)走所有致趣百川營銷電子書集錦。

GE科技巨頭的在線雜志GE Reports
 “GE Reports 由自己的內(nèi)部內(nèi)容團隊制作,并與營銷公司Group SJR合作。同時,GE也同步培養(yǎng)一個寫手團隊幫助他研究和開發(fā)內(nèi)容。
GE 強調(diào)“必須有公司內(nèi)部的人理解你要做什么,有人可以管理稿件,并確保語調(diào)恰到好處,適合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)” CMI(內(nèi)容研究學(xué)院)研究發(fā)現(xiàn),86%的最有效的B2B 科技企業(yè)營銷人員,說他們專人負(fù)責(zé)內(nèi)容營銷運營。

Buffer
Buffer是一家三年前推出的社交媒體內(nèi)容發(fā)布管理應(yīng)用,它的新用戶幾乎百分之百來自于內(nèi)容營銷。
網(wǎng)站由一個非常專注的團隊經(jīng)營,團隊中僅有的兩個人,同時, Buffer內(nèi)部團隊的每個人都有機會創(chuàng)作內(nèi)容。將內(nèi)容看作特別小組,任何人都可以隨時加入或離開,保證推出不同的聲音,并鼓勵各種各樣的團隊成員分享自己的觀點,了解更多有關(guān)內(nèi)容的知識。

二、性格色彩學(xué):內(nèi)容營銷應(yīng)該如何識人?

內(nèi)容營銷也講究用人之所長,持續(xù)的創(chuàng)作沒有熱情以及人的內(nèi)在動機作為支撐,特別容易枯竭,以至于腹中無墨可寫,所以如何選擇合適的團隊成員,今天我們從性格彩色學(xué)這個角度來分析下:
 

紅色性格:通過人的關(guān)系來達(dá)成任務(wù),自我控制力弱,外向,樂觀,熱心,大方,注重人際關(guān)系,情緒化,自我評價很高,喜歡吸引大眾的注意。
黃色性格:喜歡當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者并掌握權(quán)利,重視結(jié)果,強勢作風(fēng),有力,直接,快速(討厭浪費時間),沒有耐心,高度自信,要求高,果斷,負(fù)責(zé),爭強好強。
藍(lán)色性格:注重細(xì)節(jié),能以知識和事實為依據(jù)來分析掌握形勢,守時講信用,完美主義者,敏銳的觀察力,講求事實和證據(jù),客氣禮貌,精確,喜歡批評。
綠色性格:和氣友善,優(yōu)柔寡斷,可靠,很好的聽眾,喜歡在固定的結(jié)構(gòu)模式下工作,不喜歡改變和訂立目標(biāo),不喜歡麻煩別人。

 類型如上,那么怎樣的性格更適合內(nèi)容營銷呢?

(1)紅來創(chuàng)作,黃扛業(yè)績
如上文所述,B2B內(nèi)容營銷需要實現(xiàn)的前三個目標(biāo)為:Leads Gen / Sales / Lead Nurturing。業(yè)務(wù)導(dǎo)向明顯,而對于扛業(yè)績而言,最好前兩個性格色彩中,要有黃色性格的成分,或者如果比較綜合的話,黃色也要是個與紅色搭配的顏色在一起,紅色的人感情細(xì)膩豐富、喜歡新鮮體驗,對于創(chuàng)作內(nèi)容這種需要大量學(xué)習(xí)且需要特別發(fā)散思考的工作而言,這往往是一個非常大的加分項。這樣目標(biāo)性更強,又容易有創(chuàng)作型思維。

(2)有合作,也要根據(jù)性格合理分工
對于全員皆內(nèi)容的團隊,對于不同的性格要有所區(qū)分:
紅色性格:表達(dá)的方式,是社交,傾向于視頻與音頻的表達(dá),而不是寫作。對于內(nèi)容產(chǎn)出,可以讓其講PPT,通過視頻化、音頻化的方式來生產(chǎn)內(nèi)容。
藍(lán)色性格:寫作是其一種表達(dá)方式,而對外的開口則有所挑戰(zhàn)性。如新建立聯(lián)系記者,一般不應(yīng)該讓帶有藍(lán)色色彩的內(nèi)容寫作團隊的來做,應(yīng)該讓開口型的紅色性格來做好了,但維持這種跟記者的關(guān)系,因為都懂內(nèi)容,是可以交給藍(lán)色色彩的同事來做.

(3)注意自身性格色彩的轉(zhuǎn)換
如果進入寫作狀態(tài)后,藍(lán)色性格會不斷強化,進而排斥對外的開口型工作。反之,如果一直進行開口型工作,紅色性格會不斷強化,很難進入寫作狀態(tài),進行研究性工作。

為保證自身性格色彩的順暢轉(zhuǎn)換,提高工作效率,可以通過以下兩種方法來完成:

一是,團隊合作,將開口型工作和研究型工作,各由專人負(fù)責(zé)。
二是,合理安排工作節(jié)奏,如每周的前三天,負(fù)責(zé)文章的寫作,進行研究型工作,周四、周五則進行開口型工作,適當(dāng)調(diào)整工作狀態(tài),達(dá)到效果最優(yōu)。
三、團隊的隱形成員:工具

軟件,成為現(xiàn)代營銷戰(zhàn)略和運營中是一個巨大的變量。而內(nèi)容營銷要想提高效率,離不開軟件的支持,特別是SCRM營銷自動化工具的支撐。

如果內(nèi)容營銷僅僅是局限在圖文閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、新增粉絲量,不客氣的說,隨便算一筆賬,內(nèi)容營銷都是虧的,必須要把內(nèi)容營銷跟更強的市場漏斗、銷售漏斗聯(lián)系在一起,從注冊價值、MQL價值、SQL價值、成單價值去看內(nèi)容,內(nèi)容營銷團隊才能證明自己更大的價值,以及爭取到更多的預(yù)算,實現(xiàn)一個良性循環(huán)

而SCRM營銷自動化的出現(xiàn)讓內(nèi)容營銷變得更強大。SCRM營銷自動化工具可以方便在魚餌(內(nèi)容營銷)里面嵌入魚鉤,通過內(nèi)容捕魚也自動化的養(yǎng)魚,幫助內(nèi)容營銷更好的獲客、產(chǎn)生并管理線索。

至于SCRM營銷自動化,如何幫助內(nèi)容營銷提高效率以及業(yè)績產(chǎn)出,以及內(nèi)容營銷創(chuàng)作的價值有什么計算模型,會在后續(xù)發(fā)文中,重點論述,敬請關(guān)注。

Chapter 3 內(nèi)容營銷策略|內(nèi)容生產(chǎn)
To Be Continued……
 • end • 

作者:致趣科技 @   Linn & TorpedoYu
設(shè)計:致趣科技 @   Etta

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