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移動(dòng)辦公推動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展,將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式為企業(yè)辦公帶來(lái)了許多好處,提升效率,節(jié)約成本,加強(qiáng)溝通等,具體來(lái)說(shuō)有以下七點(diǎn),值得企業(yè)借鑒。
1.移動(dòng)OA,提高了員工的工作效率
通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作流系統(tǒng),各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間,同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程,一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
2.移動(dòng)OA節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公,無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
3.移動(dòng)OA消除信息孤島、資源孤島
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”,達(dá)到資源的有效共享。
4.移動(dòng)OA實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播分享
實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。
5.移動(dòng)OA打破了時(shí)間與空間的束縛
全面支持移動(dòng)辦公,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī),隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
6.移動(dòng)OA提供全程跟蹤和管控
全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程,誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。
7.移動(dòng)OA提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力
員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái),從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)。
掌狐移動(dòng)辦公軟件是一款專注與企業(yè)辦公智能化的軟件,其中的移動(dòng)OA功能非常強(qiáng)大,能協(xié)助企業(yè)管理者更好的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),幫助員工快速適應(yīng)工作并提升工作效率,是企業(yè)辦公中值得選擇的一款工具。
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